看一看：看一看;ERP供应商编码的几大必备技巧

众所周知，编码是ERP项目实行准备的核心工程违法搭建可以强拆吗，其编码是否是公道，直接关系到ERP系统的使用效果。但1个常常被大家忽视的1个角落，供应商的编码。供应商编码也是非常重要的，其若编制的公道，对提高供应商管理效率，非常有帮助。很多客户，其对供应商编码，大致有以下几种编码方式。1、纯流水码即对供应商不进行故意义的编码，而只是按合作的前后顺序，对其进行编码。这类编码，就没有特殊的意义，用户若要按编码来查询供应商信息的话，需要记住这些毫无意义的数字编码，对用户来说，无疑是1个非常大的工程。而实际上，用户1般只记得住常经常使用到的供应商，1般能够记住5家已不错了。而要查询剩余的供应商信息时，只能通过供应商名字来查询了。如此是非常不方便的。由于不论是在采购单，或在应付帐款、库存数据的查询时，都可能要用到供应商编码，如想查询1下，某个供应商的采购定单的未结案还有多少;或想查询1下确定违法强拆上诉时间，1个供应商的应付帐款有多少，当月要付他多少，等等，这都需要用到供应商编码。若通过供应商名字去查询的话，固然是很不方便的。特别是财务等不直接接触供应商的人员，更加麻烦。我去客户那边调研的时候，有些用户在电脑旁边就贴着1张供应商代码与供应商名字的对照表，需要查询时，他们就先从对照表中找到供应商的数字编码，然后，再在进销存系统中查询他们需要的数据，这非常的不方便。2、拼音与阿拉伯字母结合还有1种编码方式，就是根据供应商名字的拼音字母结合阿拉伯数字来编码，如宁波洪福铝塑电器有限公司，就编码为HF01，常州市红飞金属制品有限公司就编码为HF02，也就是说，前面两个拼音是他们字号的简称，后面两个数字是流水码。这类编码方式，比上1种编码方式有了改进，用户不用去记忆哪些没有实际意义的数字编码，而根据供应商的中文名字可以直接想到编码，即使不记得后面的流水码也没有关系。如现在在开采购单时，要向常州市红飞金属制品有限公司采购原材料，则只要在供应商栏位内，输入FH，系统就可以够帮助用户查出以FH开头的供应商信息，然后用户选择1下就可以够了。如此，用户就不需要每次都去查询那个对照表，速度快多了。但是，这类编码也是有点问题，如企业有委外生产的厂商，就比较麻烦。若用户需要查看1下现在有多少拜托加工的供应商，则无从查起，要1个个的统计;若对供应商还有种别管理的，如此编码，也不是很公道，如想查询1下PVC料的供应商有哪些，则很难做到这1点，或通过供应商种别那里查询，但是，又不是很方便，而且，也不是每个ERP软件都支持这个功能。最好的话，就是1看到供应商编码，就可以够知道其供应商什么类型的材料。可见，以上两种编码方式，或多或少都存在1些缺点。我在ERP项目实行时，在供应商的编码方面，1般会给用户提1下建议，各位可以参考1下。1、拜托加工商跟1般的供应商最好辨别编号。拜托加工商跟1般的供应商虽然看起来都是1样，可能都是采购部门在管理拆迁还原房屋成本怎么算，但是，在实际处理上，有比较大的辨别，如在会计处理上，就有很多的差异。所以，为了在后续的管理中，把认为的修改量降落到最小，最好在编码中，有所辨别。另外，这也有益于分类查询。如我们在“拼音与阿拉伯字母结合”这个方案的基础上，若是拜托加工的，我们在其前面加上1个W字母，若是1般的供应商，则我们加上Y字母。如此，若我们想知道现在有哪些拜托加工供应商时，只需要在查询供应时，只需要输入W，即可以查询出所有符合条件的拜托加工供应商，这就非常的方便。2、若有种别厂商考核者，同类厂商的编号要归纳与同区间。有的公司，要对供应商进行种别考核，如要考核所有PVC材料的供应商，要评价他们的交期是否是能能够满足企业的需求，有哪些供应商总是出现拖延的情况;或评价他们的质量状态，如哪些供应商的质量问题比较多，常常产生不良品退回的情况;或成批调解PVC材料供应商的付款条件，要把全部的PVC供应商的付款周期从到货后30天改成到货后45天，则最好在编码信息中，反应供应商提供材料的种别信息。如现在有供应商“杭州飞鸿印务有限公司”、“杭州萧山万达包装材料有限公司”提供包装材料，分别编码为BFH01与BWD01，其中，第1码表示材料的种别包装材料;后面是根据以上第2种方案编写的编码。此时，若企业用户想统1更改包装材料的付款条件，而不想更改其他材料供应商的付款条件或虽然要改，但是改的结果不1致的时候，只要利用统1修改供应商付款条件功能，在这个窗口中，输入字母B，就可以够列出所有的包装材料的供应商，然后选择全选，输入新的付款条件即可。若在供应商编码中，没有反应其原材料种别信息，则就没法这么方便的修改，而需要1个个的去选择，才可以。再如，若企业计划在每年度的10月份对包装材料的提供商进行考核，并在月底召开供应商会议进行检讨。若没有按如上方式进行编码，那用户如何才能够方便的找到包装材料供应商的交货情况、质量情况、及其他需要的信息呢?用户只有1个个去统计，或先统计全部的供应商，然后再把包装材料的供应商单独COPY出来。但是，这些方法都比较麻烦。若在供应商编码中，体现了原材料种别信息农村拆迁房屋赔偿标准，则只需要在查询时，选择B，然后就可以够列出所有包装材料的供应商，然后按全选，选种所有的包装材料供应商后，按导出供应商考核信息，就可以够把相干信息导入到EXCEL中，如此，要方便的多。3、在以上两个建议的基础上，结合“拼音与阿拉伯字母结合”的编码方式。拼音与阿拉伯字母结合这是1个不错的编码方式，若在这个编码原则的基础上，再把以上两点内容考虑进去，无疑，这个方案将更加完善。以上谈到的“拼音与阿拉伯字母结合”方案的缺点，将被弥补。我在项目实行的时候，1般就是依照这个编码原则给其他客户进行编码。如杭州飞鸿印务有限公司，编为BFH01，即第1码B表示包装材料提供商;第23码 FH是供应商字号的拼音简称;最后两码数字，表示流水码。若企业有拜托供应商的话，话拜托供应商的信息也加入进去。固然，当企业的供应商比较少或不需要进行种别考核时，就不需要要原材料种别码了，要了反而有弄巧成拙的嫌疑了。(end)资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章